招 贤 纳 士    

北京市新明星电子技术开发公司因业务发展需要，现招上海办事处行政助理：

• 上海办事处行政助理
  所属部门：市场营销部
  工作地点：上海办
  直接上级：办事处经理
  岗位设置的目的：确保上海办事处日常行政事务工作正常进行.
  岗位职责：

  1.负责管理办事处与日常运转相关的各项事务，负责与总部各部门沟通及接口联系工作。
  2.负责办事处各类销售指标、销售计划、项目情况等统计、汇总、分析，定期制作、编写统计报表和报告。
  3.负责办事处招投标及相关文件的收集、整理、制作、归纳工作；建立统一、完整的客户资料档案，整理与销售有关的文档、合同。
  4.负责办事处所有人员的费用统计及报销事务。
  5.负责保管办事处所有备品备件的出入库工作，按照规定程序进行登记及账目管理，并及时与总部财务部对账。
  6.负责执行办事处的预算及进行成本控制工作。
  7.负责编辑整理办事处的信息。
  8.负责收集办事处员工提交的工作报告，登记统计项目执行状况。
  9.保守公司商业秘密。
  10.完成办事处经理交办的其他工作。
  

任职资格：

一、知识
1.熟悉计算机软、硬件相关知识
2.熟悉行政管理知识
3.熟悉预算知识
4.熟悉成本核算知识
5.熟悉文秘相关工作知识
6.了解相关的国家法律法规
7.了解信息系统相关知识
二、技能
1.沟通协调能力
2.团队协作能力
3.语言表达能力
4.文案写作能力
5.时间和事务管理能力
6.熟练使用Microsoft Office 等办公软件
7.通过国家英语四级考试
工作经验
1年以上相关工作经验，曾担任行政专员或秘书工作。
职业素养
具有极强的责任心、进取心、诚信意识、成本意识、团队协作意识及服务意识；爱岗敬业，工作细致认真，有耐心,有条理，具有高度的工作热情；注重个人仪表和职业礼仪。


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• 应聘简历发送须知：
  需要文件：中文简历、学历证书（应届毕业生可免）
  简历要求：简历上请附电子照片，简历请用WORD文件的附件格式发送至下列电子邮箱
  邮件主题命名规范为：学校_姓名_应聘职位，如：“山东大学_王丽_销售代表”
  公司网站：www.nbs.com.cn
  电子邮箱：dongnannan@nbs.com.cn
  
  
• 本招聘信息长期有效：
  
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  联系人：董女士
  联系电话：（010）63833213-701
  传真：010-63843740
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